Este tópico destina-se a todos os associados e candidatos a associados.

Primeiro um pedido de desculpas aos sócios pelo atraso no envio de recibos e cartões (já passou quase um mês). Houve imprevistos com o design (a identidade gráfica da associação) por isso por enquanto os cartões vão esperar. Os recibos serão enviados assim que nos for possível (quando o design dos recibos estiver acabado e a pessoa colectiva estiver registada).

Depois, em relação aos cartões, ainda não há volume de sócios que justifique avançar com toda a infraestrutura. Neste momento (só) há 6 sócios e o mínimo legal para se constituir uma associação são 20 sócios, só a partir dessa altura será feito o gasto em cartões (sim, por incrível que pareça só 6 pessoas se inscreveram e contribuíram).
Isto quer dizer que, para isto andar para a frente, será necessário que mais 14 pessoas se façam sócias (no mínimo), para podermos obter estatuto legal. O estatuto legal é essencial porque é o que permitirá receber financiamento directo de privados (com vantagens fiscais para estes) e apoio do IPJ (que financia todas as associações jovens). Sem garantia de se atingir o mínimo de 20 sócios, não é possível fundar a associação. É por isto que neste momento o plano de quotas passará a ser o seguinte:
5€ — 1 mês
10€ — 3 meses
15€ — 6 meses
25€ — 1 ano
Todos os que já pagaram vão ter as quotas actualizadas para a data mais favorável possível, arredondada para cima.

Neste momento temos os estatutos legais preparados mas como já sabem o dinheiro total para instituir a associação é 470 euros. É por isto que, neste momento, se irá retirar 70 euros do fundo para a banda e passá-lo para o fundo do registo da associação, a razão é simples, assim que a pessoa colectiva estiver registada passa a poder fazer-se a reunião de constituição onde serão aprovados os estatutos. Isto parece complicado mas na prática é só ter uma acta com 20 assinaturas de sócios em que todos concordam com os estatutos.

Compreendo que tudo isto pareça pouco palpável e por isso está a ser preparada a festa (que já foi referida no fórum) de apresentação da associação. Nessa festa será distribuída uma ficha de inscrição bem como informações sobre a associação e estatutos. No final (ou início, ainda não se decidiu) da festa será então realizada a reunião constitutiva. Esta reunião só pode ter lugar com os tais 20 sócios presentes no mínimo, portanto caso não os haja serão aceites sócios sem quota paga para a reunião, sócios estes que podem regularizar as quotas quando puderem. As entradas da festa serão, à parte do acordo com a casa, integralmente para a conta da associação. A reunião constitutiva é um nome pomposo para 20 pessoas dizerem "sim" e assinarem um papel, mas é necessário para continuar com o processo de constituição da associação.

Resta-me dizer a todos que espero que a festa de dia 24 Nov. seja um sucesso e um bom presságio e que seja (finalmente) possível avançar com as legalidades. A partir do momento em que os estatutos saiam em diário da república, podemos apresentar projecto ao IPJ e obter financiamento. A partir daí, tudo o que esteve na imaginação de muitos de nós poderá tornar-se realidade, só depende de nós!

PS.: A lista de sócios não é (nem será) pública e por favor abstenham-se do clássico "esse tá lá? então não quero", a associação é para todos (o financiamento do estado é proporcional, sublinho, proporcional ao número de sócios) quanto mais sócios tivermos, melhor será o financiamento, e vá lá, já não estamos na primária